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Privacy Policy

Informativa al trattamento dei dati personali resa ai sensi degli art. 13-14 del Reg. (UE) 2016/679 GDPR (General Data Protection Regulation).

1. Introduzione

In SOS Villaggio del fanciullo Federico Pavesi Società Cooperativa Sociale – Onlus, siamo consapevoli dell’importanza della protezione dei dati personali e del rispetto della privacy dei nostri utenti.
Pertanto, gestiamo tutte le informazioni a noi fornite con estrema cura e garantiamo sicurezza e riservatezza durante l’elaborazione delle informazioni personali dei nostri utenti.

La presente Informativa, descrive le modalità di gestione dei dati personali che acquisiamo – in modo autonomo o tramite terze parti – tramite il sito SOS Villaggio del fanciullo Federico Pavesi Società Cooperativa Sociale – Onlus (https://www.villaggiososmorosolo.it/) ed è valida per i visitatori/utenti di questo sito.
Non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal presente sito web.
Lo scopo di questa informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e su come le usa.

2. Informazioni di carattere generale
Si informano gli utenti (di seguito “interessati”, così come definiti nel GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:

• tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato e nel rispetto dei principi generali previsti dal GDPR;
• raccogliamo e trattiamo i suoi dati solo per le finalità indicate nella presente informativa o per le specifiche finalità già condivise con lei e/o in merito alle quali ha espresso il consenso;
• abbiamo l’obiettivo di raccogliere trattare ed usare il minor numero di dati personali possibile;
• quando dobbiamo raccogliere i suoi dati personali, ci assicuriamo che siano il più precisi ed aggiornati possibile;
• se i dati personali che raccogliamo non sono più necessari per alcuna finalità e non siamo tenuti a conservarli per obbligo di legge, faremo tutto quanto possibile per cancellarli, distruggerli o anonimizzarli;
• specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati;
• i suoi dati personali non saranno condivisi, venduti, resi disponibili o comunicati a soggetti diversi rispetto a quelli indicati nella informativa.
• dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nella sezione dedicata di questa Privacy Policy.

3. Titolare del trattamento, responsabili e incaricati
Il Titolare del trattamento è SOS Villaggio del fanciullo Federico Pavesi Società Cooperativa Sociale – Onlus
L’elenco dei responsabili in outsourcing e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale e operativa del Titolare del trattamento.

4. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti e/o desunti con la navigazione nel sito è svolto con il trattamento dei seguenti dati e delle relative finalità, qui di seguito elencate:

A) Natura dei dati
dati tecnici attraverso cookies
dati di navigazione

Finalità del trattamento
• consentire l’accesso e la navigazione nel sito, elaborare statistiche anonime sull’uso del sito, monitorare e migliorare le prestazioni del sito, per controllare il corretto funzionamento dello stesso;
• consentire l’utilizzo del form dedicato alla registrazione dei vostri dati per l’iscrizione alla nostra newsletter (https://www.villaggiososmorosolo.it/contatti/)
• consentire la possibilità di effettuare una donazione (https://www.paypal.com/donate/)
• consentire la possibilità di inviare una comunicazione mezzo e-mail
• consentire la possibilità dell’utente ad accedere direttamente alle pagine dei nostri social, quali Facebook (https://www.facebook.com/sosmorosolo/) e YouTube (https://www.youtube.com/user/villaggiososmorosolo)

B) Natura dei dati
• dati personali identificativi e di contatto inviatici attraverso una comunicazione mail:
e-mail ed eventuali ulteriori dati identificativi e di contatto indicati da lei nella comunicazione.

Finalità del trattamento
• dare seguito al riscontro della sua richiesta inviata ad uno dei nostri indirizzi mail indicati sul sito;
• gestire l’apposito modulo “vuoi diventare volontario”.

C) Natura dei dati
• dati personali identificativi e di contatto richiesti nel Form di iscrizione alla Newsletter: cognome, nome, e-mail

Finalità del trattamento
• dare seguito alla richiesta di iscrizione alla nostra Newsletter e all’invio della stessa, via e-mail o via posta.
• aggiornarla su iniziative istituzionali, eventi, progetti realizzati e in corso, promuovere campagne di sensibilizzazione e di raccolta fondi, gestire operazioni amministrative e contabili connesse alla sua donazione, coinvolgerla nelle nostre campagne di volontariato.

5. Natura libera del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti, per le finalità di cui alle precedenti sezioni 4A e 4B, strettamente funzionale allo svolgimento degli stessi risulta essere libero ma l’eventuale rifiuto di fornire i dati, comporta l’impossibilità per SOS Villaggio del fanciullo Federico Pavesi Società Cooperativa Sociale – Onlus, di permettere la navigazione sul sito e di dare riscontro alle sue richieste e/o di prestare i servizi richiesti.

Il rifiuto del consenso per la finalità della sezione 4C, non produrrà alcuna conseguenza sull’instaurazione di eventuali relazioni di comunicazione tra lei e il SOS Villaggio.

L’utente può opporsi ai predetti trattamenti, sia inizialmente cliccando la casella apposita che si trova sul sito, sia successivamente inviando un’e-mail all’indirizzo: stampa@villaggiososmorosolo.it.
Pertanto, barrando le caselle in sede di registrazione, l’utente presta o rifiuta il proprio consenso all’utilizzo dei propri dati sopra indicati per le finalità previste.

6. Modalità del trattamento,
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Reg. UE n. 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, modifica, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, interconnessione, blocco, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali, sono sottoposti sia al trattamento elettronico che cartaceo.
I dati dell’utente, memorizzati su supporto elettronico sono custoditi e archiviati su un server di proprietà di SOS Villaggio del fanciullo Federico Pavesi Società Cooperativa Sociale – Onlus. presso la propria sede, in Italia.
In particolare, il Titolare dichiara che i dati registrati sul server sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato e di avere altresì adottato misure di sicurezza idonee a garantire l’integrità e la disponibilità dei dati nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità.

7. Comunicazione dei dati
I dati personali dell’utente, saranno comunicati a seconda delle finalità a:

• personale incaricato all’interno della organizzazione, che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite, per poter dare seguito al riscontro richiesto avvenuto attraverso uno dei contatti e-mail riportati sul sito;
• fornitori nominati come responsabili del trattamento esterno per attività di consulenza nell’ambito della comunicazione, gestione mailing-list, progetti di sviluppo e strategie mirate nell’ambito della nostra organizzazione;
• fornitori nominati come responsabili del trattamento per la gestione e manutenzione del sito web, del sistema informativo, della posta elettronica ed eventuali gestionali utilizzati dal SOS Villaggio;
• istituti di credito o di emissione di carte di credito, nonché PayPal per permettere le transazioni necessarie alle donazioni;
• SOS Villaggio dei Bambini Italia;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici su loro richiesta.

8. Diffusione dei dati
I dati dell’utente iscritto alla newsletter o registrato tra i contatti della nostra organizzazione, non sono soggetti a diffusione.
I dati dell’utente iscritto a Facebook o Youtube, ossia a dei Social media aventi tecnologie e pratiche on line che permettono di condividere propri contenuti, sono soggetti ad eventuale diffusione, che risulta indipendenti dalla gestione e dal controllo del SOS Villaggio del fanciullo.

9. Trasferimento dei dati personali fuori dall’area UE
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del titolare. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

10. Durata del trattamento

SOS Villaggio del fanciullo Federico Pavesi Società Cooperativa Sociale – Onlus conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario alle finalità:

• esplicitate nella sezione 4A: per cookies di terze parti come da indicazioni della policy del produttore; per cookies di sessione fino alla cancellazione manuale dell’utente, per cookies policy del sito 12 mesi;
• esplicitate alla sezione 4B, fino a 12 mesi dal ricevimento della comunicazione attraverso il Form;
• esplicitate alla sezione 4C fino alla revoca del consenso.

11. Diritti dell’interessato
In base al Reg.to UE 2016/679 Cap.III:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d. copia delle informazioni in nostro possesso in un formato comune e interoperabile;
e. la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Inoltre, l’interessato ha il diritto di: f. revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; g. proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo;

12. Esercizio dei diritti dell’interessato
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti, sopra specificati, nonché revocare un consenso precedentemente accordato, inviando una raccomandata al SOS Villaggio Via S.G. Emiliani, 3
21020 Casciago (VA), oppure una comunicazione e-mail al seguente indirizzo: stampa@villaggiososmorosolo.it.
È possibile richiedere al titolare, una “dichiarazione di attestazione” idonea a certificare che le richieste avanzate siano state effettivamente risolte e portate a conoscenza di coloro ai quali erano stati precedentemente diffusi e comunicati i dati.
In quanto soggetto interessato, potrà anche delegare una terza persona con una copia della procura ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a una fotocopia non autenticata di un documento di riconoscimento dell’interessato. Il titolare è tenuto a dare riscontro alla richiesta entro 15 giorni dalla data di inoltro o 30 giorni nel caso in cui la risposta sia problematica, in ogni caso entro il 15esimo giorno Le verrà data comunicazione scritta delle motivazioni del ritardo.
In caso di mancato riscontro alle vostre richieste, gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali.

13. Aggiornamento della Policy

La presente informativa è stata aggiornata per l’ultima volta in occasione del GDPR e può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento.
In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in homepage del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente Policy.